Projectadministrateur / Office Manager

  Betrokken, resultaatgericht, nauwkeurig en communicatief?
  Dan is deze functie echt iets voor jou!

 

Ervas International B.V. is al meer dan 40 jaar specialist in beton- en gevelherstel en vochtwering. We werken aan uw gevel en/of constructie alsof het een gebouw van onszelf is. Wij geloven in duurzame oplossingen die mooier en beter maken. Aan onze mensen en materialen stellen we hoge eisen. We zijn transparant over oorzaak, aanpak en oplossing. Grondig in onderzoek en uitvoering. En innovatief wanneer dat nodig is.

In deze brede functie ligt de nadruk op je werkzaamheden voor de projectadministratie. Daarin werk je nauw samen met de projectteams en ben je een professionele gesprekspartner op alle niveaus, zowel voor de directie, projectleiding en de collega administrateur. Je bent verantwoordelijk voor het beheren en onderhouden van de volledige en correcte projectadministratie. Je stuurt de financiële voortgang van projecten en analyseert en signaleert op tijd afwijkingen t.o.v. de budgetbegrotingen. Proactief stel je informatie beschikbaar, zodat je collega’s op tijd, volledig en correct geïnformeerd worden en de benodigde overzichten beschikbaar zijn voor het nemen van actie. Ook ondersteun je bij periodieke rapportages en denk je mee bij het verbeteren van de administratieve organisatie.

Daarnaast verricht je verschillende officewerkzaamheden, zoals het verzorgen en bijhouden van de inkomende en uitgaande correspondentie, het voeren van de contractadministratie en de ondersteuning van de buitendienst. Voor de veiligheid van het werk bewaak je en voer je de ISO-certificeringen en de bedrijfsprocessen uit. Ook verzorg en coördineer je de ICT binnen het bedrijf.

Dit hebben wij je te bieden:

  • Een dynamische en uitdagende functie met veel afwisseling die je zelf inhoud en vorm kan geven waarbij je de spil bent tussen buiten en binnen.
  • Een vast dienstverband en een goed salaris met een uitstekend (premievrije) pensioen.
  • Je persoonlijke ontwikkeling staat centraal. Wil je ergens beter in worden of wil je meer te weten te komen van een bepaald gebied? Dan stimuleren wij het volgen van een opleiding.
  • Een hecht en gezellig team met een eigen vaste werkomgeving.
  • Leuke en enthousiaste collega’s.
  • Vrijdagmiddagborrel.

Dit is wat wij van je vragen:

  • MBO+/ HBO werk- en denkniveau, afgeronde financiële/ administratieve opleiding.
  • Enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie binnen de bouwwereld is geen must maar wel handig.
  • Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
  • Je bent scherp, enthousiast en leergierig met passie voor financiële beheersing.
  • Je hebt een proactieve en resultaatgerichte instelling en bent gericht op samenwerking.
  • Je communiceert makkelijk op diverse niveaus en past binnen de dynamische bouwsector.
  • Je staat 'op je strepen als de situatie dat vereist en “afspraak = afspraak” is op jou van toepassing.
  • Je beschikt over goede digitale vaardigheden en hebt ervaring met Microsoft Office. Wij werken met Bouwoffice, kennis van dat pakket is een pré.
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal.

Wat ga je doen:

  • Bewaking van de projectadministratie en verantwoordelijk voor de facturering.
  • Opstellen en bespreken van voortgangsrapportages.
  • Administratieve ondersteuning van de buitendienst.
  • Verantwoordelijk voor alle in en uitgaande contracten/ correspondentie.
  • Bewaken en uitvoeren van de ISO-certificeringen en bedrijfsprocessen.
  • Verzorgt en coördineert de ICT binnen het bedrijf.
  • Alle overige officewerkzaamheden.
  • minimaal 32 tot 40 uur in de week

Als de functie-omschrijving en ERVAS je wel wat lijken of als je meer wil weten over de functie, neem dan vooral contact op met Evert-Jan van Lenteren, directeur van EVAS, 035-6833888, dan maken we een koffie-afspraak. Je kunt natuurlijk ook direct je sollicitatie met CV sturen aan: vacatures@ervas.nl

ERVAS INTERNATIONAL B.V.

T.a.v.  E.L. van Lenteren, directeur

Noorderweg 48/50, 1221 AA  Hilversum